The Agent’s Role and Compensation in the Trust

明尼苏达城市保险信托联盟(League of Minnesota Cities Insurance Trust)是城市和相关实体(简称会员)的合作自保池，并非传统意义上的保险公司. 信托基金的财产/意外事故和工人赔偿计划是通过当地保险代理来运作的.

Key points of the agent relationship

以下是与保险代理人在信托中的角色和报酬有关的要点:

• 作为参加财产/意外保险计划的条件, members must have an insurance agent. 会员可以选择不使用工人赔偿计划代理的服务, although most do.
• Members can select whichever licensed agent they want. The selection of the agent is completely up to the member, 明尼苏达州的任何有执照的代理人都可以参加.
• 代理在信托中的角色与商业承运人不同. From the standpoint of the Trust, 代理人的角色是成员的顾问和服务提供者，而不是信托的销售人员.
• 代理人的费用或佣金由会员和代理人协商. 会员和代理人可以协商任何佣金或固定费用的安排，这对双方的关系是最有利的.
• 代理提供的服务可以在成员和代理之间进行协商. 成员要求和期望其代理提供的服务的级别和类型各不相同. 重要的是，每个人都理解并同意代理将完成的职责和责任, and the compensation the agent receives for those services.

Agent selection

Members can select any licensed agent they want. If the member thinks about changing agents, 信托基金建议在会员续保日期之前就开始这一过程. 这将确保在更新工作开始之前确定新的代理选择.

一些成员在选择代理时更喜欢采用请求-建议(RFP)流程. 根据要求，信托可以提供其他成员使用的rfp副本.

信托基金鼓励会员不仅要考虑费用或佣金金额, but also the extent of services provided, and the level of experience when making an agent selection.

Agent formalization

信托会建议会员所在的市议会或其他管理机构以动议或决议的方式选择并确定代理人的职责和报酬. 信托和明尼苏达独立保险代理人(MIIA)有一个指定代理人的模型决议, 哪些应该被编辑以反映商定的服务和补偿.

查看指定城市保险代理人的模型决议(doc)

另一种方法是在会员和代理之间制定一份正式的书面合同，处理这些相同的问题. 这种合同还可以规定代理人在监督成员可能从信托以外的来源购买的保险选择方面可能发挥的作用, 比如医院或养老院的特殊责任保险.

Agent fees and commissions

信托的做法是在财产/意外保险的保费中包括10%的代理费津贴. The Trust then pays that fee to the agent. However, 会员和代理人可以自由商定不同的费用, or on a different basis for compensating the agent.

如果会员和代理人同意不同的百分比费用，会员应告知其保险人. The premium quote will then reflect that change. 代理人补偿的任何增加或减少都将直接作为会员保费的一美元兑一美元的增加或减少.

另一个选择是会员和代理人就不同的补偿基础达成协议，而不是保费的百分比, such as a flat once-a-year, monthly retainer fee, or hourly rate for services performed. 如果选择这种安排，一般情况下会员直接向代理付款效果最好. In that case, 信托基金将以“佣金净额”为基础提供财产/意外保险报价.

信托的工人补偿率包括2%的代理费补贴. If members choose this option, 一旦会员缴付保费，信托会直接向代理人报销. 如果会员选择不使用代理人进行工人赔偿, 如果代理人的工伤赔偿服务包括在直接服务合同中并得到补偿, or if the agent and member agree on a different fee, the Trust will adjust members’ premiums accordingly.

Agent services

对于成员和代理人来说，偶尔讨论代理人的角色是很重要的，这样每个人都能理解并同意代理人的职责, responsibilities, and compensation. 以下是成员可能要求代理提供的服务.

• 建议和帮助收集和报告评级所需的数据.
• Help in managing, tracking, and making sure coverage is secured for insurable assets, such as buildings, mobile property, and cars.
• 协调信息的收集，以完成续期申请.
• Complete or help in the completion of the renewal application.
• 在评估和选择保险选项方面提供建议和帮助，例如免赔额和限额.
• 检查保险文件和发票，确保保险已正确签发和开票.
• Help on questions about coverage and premium calculations.
• Advise on possible gaps or overlaps in coverages.
• Help with contractual insurance requirements.
• Help with the submittal of claims and coverage interpretation.
• 检查损失报告，确保报告正确，准备适当.
• Help with safety and loss control activities.
• Help in identifying and dealing with risk exposures.
• Help with the property appraisal process.
• Help in managing and securing certificates of insurance.